Procurement atau pengadaan adalah proses memperoleh barang dan jasa yang dibutuhkan organisasi, mulai dari mengidentifikasi kebutuhan, memilih pemasok, menegosiasikan syarat, hingga menyelesaikan pembelian. Pengadaan yang baik memastikan nilai terbaik diperoleh, bukan sekadar harga termurah. Proses ini biasanya melibatkan penilaian beberapa vendor, verifikasi kredibilitas, dan penyusunan kontrak yang jelas. Pada organisasi yang lebih besar, pengadaan mengikuti prosedur baku demi transparansi dan akuntabilitas.
Pengadaan yang rapi menekan risiko salah beli, pemborosan, dan ketergantungan pada pemasok yang tidak andal.
Tim pengadaan yayasan menyusun kriteria kebutuhan sistem informasi sekolah, mengundang beberapa vendor, lalu membandingkan penawaran sebelum menetapkan pilihan.