Job description adalah dokumen yang menjelaskan tujuan sebuah posisi, tugas dan tanggung jawab utamanya, serta posisinya dalam struktur organisasi. Dokumen ini menjawab pertanyaan tentang apa yang dikerjakan pemegang jabatan sehari-hari dan hasil apa yang diharapkan darinya. Ia menjadi acuan bersama antara atasan, karyawan, dan tim rekrutmen. Job description yang jelas mengurangi tumpang tindih peran.
Job description yang baik memperjelas ekspektasi, memudahkan penilaian kinerja, dan menjadi dasar penyusunan kualifikasi rekrutmen.
Sebuah lowongan mencantumkan tanggung jawab utama, jalur pelaporan, dan indikator keberhasilan dari posisi yang dibuka.