Structured Data adalah data yang tersusun rapi dalam format baris dan kolom seperti tabel, sedangkan Unstructured Data adalah data tanpa format baku seperti teks bebas, gambar, dan video. Data terstruktur mudah dicari dan dianalisis dengan alat standar. Data tidak terstruktur lebih kaya tetapi butuh teknik khusus untuk diolah. Keduanya sama-sama bernilai jika dikelola dengan tepat.
Memahami jenis data menentukan alat dan teknik yang tepat untuk mengolahnya, agar tidak salah pendekatan sejak awal.
Nilai dan kehadiran siswa dalam tabel adalah data terstruktur, sementara komentar wali murid di kolom saran adalah data tidak terstruktur.