Metadata adalah data yang menjelaskan data lain, misalnya kapan sebuah berkas dibuat, siapa pemiliknya, dan format apa yang dipakai. Metadata membantu mengatur, mencari, dan memahami data tanpa harus membuka isinya. Ia sering diibaratkan sebagai label pada sebuah kotak arsip. Metadata yang rapi sangat memudahkan pengelolaan data dalam jumlah besar.
Metadata membuat data mudah ditemukan dan dipahami konteksnya, kunci penting bagi tata kelola dan pencarian data yang efisien.
Setiap dokumen nilai yang diunggah dilengkapi metadata tahun ajaran, kelas, dan mata pelajaran agar mudah ditelusuri kembali.