OCR (Optical Character Recognition) atau pengenalan karakter optik adalah teknologi yang mengubah teks pada gambar atau dokumen terpindai menjadi teks digital yang bisa diedit dan dicari. OCR membaca huruf dari foto, hasil scan, atau PDF gambar. Hasilnya bisa langsung diolah lebih lanjut oleh sistem lain. Akurasi OCR bergantung pada kualitas gambar dan kejelasan teks aslinya.
OCR mengubah tumpukan dokumen kertas menjadi data digital yang siap dicari dan dianalisis, mempercepat digitalisasi arsip.
Formulir pendaftaran yang diisi tangan dipindai lalu diproses OCR agar datanya otomatis masuk ke sistem tanpa diketik ulang.