API (Application Programming Interface) adalah sekumpulan aturan dan titik akses yang memungkinkan dua sistem perangkat lunak saling bertukar data secara otomatis tanpa campur tangan manual. API bekerja seperti "pintu resmi" yang menentukan permintaan apa yang boleh diajukan sebuah aplikasi dan format respons yang akan diterimanya. Dengan API, sebuah aplikasi tidak perlu tahu isi dalam sistem lain; ia cukup memanggil fungsi yang disediakan dan menerima hasilnya. Pola ini membuat integrasi antar layanan menjadi rapi, aman, dan terukur.
API adalah fondasi integrasi modern; tanpa API, data harus dipindahkan manual yang lambat dan rawan salah.
Sistem informasi sekolah dapat menyediakan API agar data tagihan siswa mengalir otomatis ke aplikasi pembayaran, sehingga status lunas terbarui tanpa input ulang.