Web application (aplikasi web) adalah program yang berjalan di server dan diakses pengguna melalui browser, tanpa perlu memasang software khusus di perangkat. Aplikasi web menyajikan antarmuka interaktif seperti mengisi formulir, melihat dasbor, atau mengelola data, dengan pemrosesan berlangsung di server. Karena diakses lewat browser, pembaruan cukup dilakukan di sisi server dan langsung berlaku untuk semua pengguna. Ini membuat aplikasi web praktis untuk banyak pengguna.
Sebagian besar sistem informasi sekolah modern berupa aplikasi web, sehingga sekolah cukup memakai browser tanpa memasang program di tiap komputer.
Guru, staf, dan orang tua mengakses sistem informasi sekolah yang sama lewat browser, dan setiap pembaruan fitur langsung tersedia untuk semua tanpa pemasangan ulang.