Enkripsi adalah proses mengubah data menjadi kode acak yang hanya bisa dibaca kembali oleh pihak yang memiliki kunci yang benar, sehingga data tetap rahasia meski dicegat. Enkripsi melindungi data dalam dua kondisi: saat berpindah melalui jaringan dan saat tersimpan di server. Tanpa kunci yang tepat, data terenkripsi tidak bermakna bagi pihak yang tidak berhak. Enkripsi adalah salah satu lapisan pertahanan paling mendasar dalam keamanan data.
Data siswa dan keuangan sekolah harus terlindungi baik saat dikirim maupun disimpan. Enkripsi mengurangi dampak jika terjadi penyadapan atau pembobolan.
Portal sekolah yang mengenkripsi lalu lintas lewat HTTPS dan mengenkripsi data tersimpan di database menyulitkan pihak tak berhak membaca nilai atau tagihan siswa.