Aksesibilitas web adalah praktik merancang situs dan aplikasi agar dapat digunakan oleh sebanyak mungkin orang, termasuk pengguna dengan keterbatasan penglihatan, pendengaran, motorik, atau kognitif. Aksesibilitas mencakup hal seperti kontras warna yang cukup, teks alternatif pada gambar, navigasi lewat keyboard, dan kompatibilitas dengan pembaca layar. Standar rujukan yang umum dipakai adalah pedoman WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Aplikasi yang aksesibel juga cenderung lebih rapi struktur dan lebih mudah dipakai semua orang.
Sekolah melayani beragam pengguna, termasuk orang tua atau guru dengan kebutuhan khusus. Aplikasi yang tidak aksesibel bisa menyisihkan sebagian pengguna dan menambah beban dukungan.
Portal orang tua yang bisa diperbesar tampilannya, dibaca oleh pembaca layar, dan dinavigasi tanpa mouse membuat lebih banyak wali murid mandiri mengakses tagihan atau nilai anak.